Cómo Redactar un Comunicado de Prensa

Redactar un comunicado de prensa eficaz es una habilidad clave en las relaciones públicas. Este documento, emitido por una organización o individuo, tiene como objetivo informar a los medios de comunicación sobre un evento, anuncio o logro importante. A continuación, te mostramos cómo redactar un comunicado de prensa que no solo cumple con su propósito informativo, sino que también capte la atención de los periodistas y medios.

¿Qué es un Comunicado de Prensa?

Un comunicado de prensa es una herramienta oficial utilizada para comunicar información relevante a los medios de comunicación. Su propósito principal es generar cobertura mediática y difundir noticias de interés público. Los comunicados de prensa deben ser claros, objetivos y atractivos para asegurar que los periodistas los consideren para sus publicaciones.

Estructura Clásica de un Comunicado de Prensa

1. Logo de la Empresa: Coloque el logo de su empresa en la parte superior del comunicado para que deje claro el remitente.
2. Información de contacto: Después del logo , incluye los Después del logo, incluye los datos de contacto: nombre, carga, empresa, correo electrónico y número de teléfono.
3. Fecha de publicación: Especifique la fecha de emisión del Especifique la fecha de emisión del comunicado. Si el comunicado está embargado, indícalo claramente.
4. Título y subtítulo: El El título debe ser impactante y captar la atención de los medios. El subtítulo debe complementar al título y proporcionar más detalles.
5. Ubicación y fecha: Comienza el primer Comienza el primer párrafo con la ubicación de tu empresa en mayúsculas, seguido de la fecha.
6. Entrada o Lead: El primer párrafo es crucial. Debe responder a las preguntas más importantes: qué, quién, cuándo, dónde, cómo y por qué. Este es el resumen de lo que se desarrollará a continuación.
7. Desarrollo de la Historia: Expande la información en dos Expande la información en dos o tres párrafos, aportando detalles que complementen la entrada sin perder concisión.
8. Información sobre la Empresa (Repetitivo): Concluye el comunicado con un párrafo Concluye el comunicado con un párrafo que describe brevemente tu empresa, sus valores y sus logros. Es importante que esta sección sea clara y directa.
9. Cierre: Finalice el comunicado con tres símbolos «#» o la palabra “FIN”.
10. Nota final: Incluye la información de contacto de la Incluye la información de contacto de la empresa nuevamente: sitio web, correo electrónico y número de teléfono.

Consejos para Redactar un Comunicado de Prensa Eficaz

1. Genera Contenido Relevante y Atractivo: La clave para redactar un buen comunicado de prensa es
La clave para redactar un buen comunicado de prensa es ofrecer información interesante para los medios. Ejemplos de noticias relevantes incluyen el lanzamiento de un nuevo producto, la renovación de la marca, acuerdos importantes o iniciativas sociales. Solo redacta comunicados cuando haya una noticia significativa que merezca ser compartida.

2. Elaborar un Título Impactante: El título , o » hed » , debe ser llamativo
El título, o «hed», debe ser llamativo y directo. El subtítulo, o «dek», complementa al título. Juntos deben captar la atención del lector y dar una idea clara del contenido del comunicado.

3. Responde las Preguntas Clave en el Primer Párrafo:
El primer párrafo, o líder, debe responder a las preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Quien? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Por qué? Este párrafo debe resumir la noticia de manera que el periodista pueda entender rápidamente de qué se trata.

4. Desarrolla la Historia de Manera Clara y Concisa:
Después del plomo, amplía la información en dos o tres párrafos. Asegúrate de que cada párrafo aporte algo nuevo, sin extenderte demasiado. Si es necesario, incluye citas de fuentes relevantes o enlaces a más información.

5. Concluye con la Información sobre la Empresa (Boilerplate):
El repetitivo es una descripción breve y clara de tu empresa. Aquí no es el momento de ser creativo, sino de proporcionar hechos concretos sobre tu organización.

Cómo Distribuir un Comunicado de Prensa Eficazmente

1. Asegura la Credibilidad de tu Comunicado:
Para que los medios tomen en serio tu comunicado, es fundamental incluir fuentes primarias, citas verificadas y datos relevantes. Cuanta más información de respaldo puedas proporcionar, mayor será la autoridad de tu comunicado.

2. Enfócate en Medios Específicos:
En lugar de enviar el comunicado a todos los periodistas que conozcas, selecciona aquellos que cubren temas relacionados con tu industria. Personaliza tu distribución para llegar al público adecuado.

3. Evite el Lenguaje Comercial:
Un comunicado de prensa no debe parecer un anuncio publicitario. Los periodistas buscan información relevante y objetiva, no una venta agresiva. Asegúrese de que el tono sea informativo y no comercial.

4. Optimiza para la Difusión en Múltiples Canales:
En el mundo digital, es crucial adaptar el contenido para su difusión en redes sociales y sitios web. Incluye elementos interactivos como hashtags, enlaces, imágenes o infografías que facilitan el compartir la noticia en plataformas sociales.

Conclusión

Redactar un comunicado de prensa efectivo requiere una estructura clara, contenido relevante y una distribución estratégica. Al seguir estos consejos, aumentan las posibilidades de que tu comunicado sea cubierto por los medios y llegue al público objetivo. Asegúrate de mantener siempre la claridad, la objetividad y la relevancia en tu mensaje.